Lorsque tu te lances à ton compte, avoir une adresse email professionnelle te permet d’afficher une image pro face à tes prospects et tes clients. Mais outre cette image, l’adresse email pro est un incontournable technique pour d’accéder à des outils qui permettent de développer ton activité, comme la newsletter.
Dans cet article, je vais te présenter différentes manières de créer une adresse mail pro, avec ou sans nom de domaine lié. Technicité, budget, outil… On va faire le tour des solutions les plus connues et les plus intéressantes selon tes objectifs !
Qu’est-ce qu’une adresse mail professionnelle ?
Ce qu’on appelle adresse mail « professionnelle », c’est une adresse email qui porte le nom de ton entreprise, après le @. Généralement, cela correspond au nom de domaine utilisé par ton site internet. Par exemple, chez Vinna Tima, le suffixe de tous nos mails est @vinnatima.com . Cela permet de communiquer clairement sur ta marque et ton activité.
avoir une Adresse mail pro avec ou sans nom de domaine ?
Pour créer une adresse mail professionnelle, tu peux le faire en achetant un nom de domaine et un hébergement chez un hébergeur comme O2Switch, OVH, Hostinger ou IONOS. Ensuite tu n’auras qu’à créer ton adresse email depuis l’hébergeur. Chez certains hébergeurs c’est inclus, chez d’autres c’est en supplément de l’offre d’hébergement. On va en parler dans cet article.
L’autre option, c’est d’acheter une adresse mail professionnelle sans nom de domaine, directement chez un fournisseur de messagerie, comme Google par exemple. Ici, pas d’adresse email qui termine par Gmail, mais l’accès à l’écosystème Google quand même, moyennant finances évidemment.
Mais alors, ce n’est pas possible d’avoir une adresse mail professionnelle gratuite ?
erreur à éviter : choisir une offre qui promet une adresse mail pro gratuite !
En effet, sur le web on trouve très souvent des offres qui proposent une adresse mail professionnelle gratuite. Souvent, cela est couplé à la création d’un site internet, ou à l’achat d’un nom de domaine.
Généralement, ce genre d’offre a des frais cachés : gratuité la première année, puis coût exhorbitant avec engagement, ou adresse mail gratuite si achat d’une offre d’hébergement extrêmement chère.
Pour t’aider à y voir plus clair, et parce que je suis adepte de la transparence, je te propose 3 solutions les plus courantes sur le marché.
Avoir une adresse mail professionnelle sans nom de domaine
Si tu ne souhaites pas créer de site internet du tout pour ton activité, la première option consiste à passer par un serveur de messagerie simple. Les plus connus qui vont te le permettre sont Outlook de Microsoft, et Gmail de Google. On compare !
créer une Adresse mail pro avec Outlook de Microsoft 365
Microsoft 365 te permet de créer une adresse mail professionnelle lorsque tu prends un pack pro. A l’heure où j’ecris cet article, en mars 2026, le pack revient à 75€ TTC/an environ avec Teams, et 50€ TTC/an sans Teams. Attention, si tu as déjà Microsoft 365 mais en version particulier, cette option n’est pas disponible !
créer une adresse mail pro avec Gmail de Google Workspace
L’autre leader du marché, c’est Google, qui permet de créer une adresse email professionnelle via Google Workspace. C’est une offre qui démarre à 6,80€/mois, soit un peu plus de 80€/an. Personnellement je trouve ça assez cher, mais ça peut te permettre de démarrer.
Là où le bât blesse, c’est si tu souhaites créer un site internet pour ton activité, et utiliser le même nom de domaine pour ton site web et ton adresse email professionnelle. C’est de toute façon ce qui est recommandé ! Il faudra dans ce cas te tourner vers un hébergeur, qui te permettra d’héberger ton site internet créé sur Wix, WordPress ou Webflow par exemple. Je prendrai ici l’exemple de WordPress.
Avoir une adresse mail professionnelle avec nom de domaine
Choisir un hébergeur pour le nom de domaine de ton adresse mail
Lorsque tu vas choisir ton hébergeur, tu vas avoir une multitude de choix. Si tu as un projet de site web et de création d’adresse email professionnelle, je te conseille de veiller à plusieurs critères :
- Prix du nom de domaine : généralement moins de 10€/an et/ou offert au moins la première année
- Prix de l’hébergement : c’est la partie la plus chère. On tourne autour de 100€/an, vérifie s’il est très peu cher si un engagement est prévu, quelles options sont incluses et quelle évolution de tarif prévoir les années suivant la première année de paiement… C’est souvent là qu’arrivent les mauvaises surprises.
- Options incluses : installation de WordPress, nombre d’adresses emails professionnelles, etc… Vérifie bien toutes les options dont tu as besoin !
Personnellement, je travaille avec O2Switch* depuis plusieurs années, car c’est le meilleur rapport qualité de service / prix que j’ai pu trouver sur le marché. (*lien affilié et quand bien même, je te le recommanderai les yeux fermés)
Pour comparer avec les offres citées précédemment, qui n’incluent pas le nom de domaine et l’hébergement de ton site internet, O2Switch a actuellement (Mars 2026) un tarif de :
- la première année : 1,86€ HT/mois (soit moins de 30€ TTC/an) avec l’offre Cloud
- puis à partir de la deuxième année, en repassant librement sur l’offre Grow, largement suffisante pour un site internet de prestataire de services : 100€ TTC/an environ. Et ceci inclus : un nom de domaine, l’hébergement de ton site web, et un nombre illimité d’adresses emails.
Tuto pour avoir une adresse mail professionnelle avec O2Switch
Du coup, je t’explique rapidement comment créer une adresse email professionnelle si tu décides de travailler avec O2Switch. Il faudra tout d’abord acheter un nom de domaine avec offre d’hébergement (c’est leur offre unique). Puis tu pourras te connecter à ton espace technique « cPanel ».
Ensuite, il te suffira d’aller dans l’onglet Emails > Comptes de messagerie. Tu pourras cliquer sur + Créer à droite, choisir ton domaine dans la liste déroulante, entrer un nom d’utilisateur (par exemple contact pour une adresse professionnelle du type contact@nomdedomaine.com) et choisir un mot de passe.
C’est aussi simple et rapide que ça ! Dès qu’elle sera créée, tu pourras la consulter depuis le webmail d’O2switch, ou la paramétrer sur un client de messagerie, comme Outlook ou Thunderbird par exemple.
Finalement, créer une adresse email professionnelle, c’est un choix qui se réfléchi par rapport aux objectif de développement de ton activité. Une seule, ou plusieurs adresse emails ? Un site internet dédié à ton activité ou pas du tout ? Solution temporaire, ou écosystème digital durable ?
Tu veux créer une adresse email professionnelle, ou tu as même un projet de site internet, mais tu ne veux pas te casser la tête avec la technique ?
Et si tu me parlais de ta situation afin que je puisse faire un audit complet de tes besoins, et te proposer la solution la plus adaptée à ton activité et à ta réalité ? Si tu le souhaites, prend un rendez-vous gratuit de 30 minutes en visio dès maintenant !
