Tu t’apprêtes à créer ta micro-entreprise, et tu te demandes comment créer un tableau prévisionnel ? La pratique te semble compliquée, et tu as l’impression que c’est une prise de tête ?
Dans cet article, on te propose une méthode simple pour faire un tableau prévisionnel dans Google Sheets ou Excel et ainsi développer ta micro-entreprise au mieux.
Le mythe du prévisionnel compliqué
Beaucoup d’entrepreneurs repoussent l’idée de faire un prévisionnel parce qu’ils imaginent un document complexe. En général, on va passer par un tableau sur Excel ou sur Google Sheets, et ces deux outils peuvent sembler hors de portée.
En réalité, un prévisionnel bien conçu peut être simple, lisible et même agréable à utiliser. Oui, utiliser. Parce qu’une fois le prévisionnel créé, il est essentiel d’y revenir pour piloter ta micro-entreprise.
On te présente notre méthode simple, basée sur 3 piliers essentiels.
Méthode en 3 étapes pour un prévisionnel financier solide
La base d’un prévisionnel financier repose sur trois éléments essentiels :
- Ce qui rentre (ton chiffre d’affaires),
- Ce qui sort (tes charges)
- L’équilibre entre les deux, ce qui reste à la fin (ta trésorerie)
Notre méthode t’explique pas à pas comment créer simplement un prévisionnel financier à partir de ces 3 piliers.
Prévoir ton chiffre d’affaires dans Google Sheets
Commence par une première feuille sur Google Sheets, où tu vas mettre une ligne par prestation de service. En face de chaque prestation, tu indiqueras le prix de vente, et le nombre de prestations que tu penses réaliser dans l’année.
Si c’est plus simple pour toi, n’hésite pas à décomposer par mois, pour avoir une vision plus concrète de ton prévisionnel.
On ajoute une quatrième colonne avec le total grâce à la fonction = et on multiplie le nombre de ventes, par le prix (tout simplement).
Une fois tous les totaux trouvés, on va mettre une dernière ligne en bas du tableau avec la fonction =SOMME, pour tous les additionner, et obtenir un chiffre d’affaires prévisionnel total.
Tu n’es pas à l’aise sur Google Sheets ou Excel, mais tu voudrais quand même un prévisionnel structuré ? On a créé pour toi LE modèle ultime : on l’a appelé le prévisionnel de l’espace. Prévoit, anticipe et pilote ton entreprise avec clarté, sans te prendre la tête avec la technique.
Estimer tes charges prévisionnelles
On recommence l’opération dans une nouvelle feuille de calcul. Ici, on va lister toutes les charges opérationnelles de l’entreprise. Par exemple : banque, assurance, logiciels, déplacements, fournitures, électricité…
De nouveau, une ligne par charge, et en face, on indique le prix de chaque facture à l’année.
A la fin de ce tableau, additionne le tout grâce à la fonction =SOMME, pour trouver le total de tes charges annuelles prévisionnelles.
Idéalement, on te conseille aussi de décomposer mois par mois ton prévisionnel, car c’est ce qui va te permettre de te rendre compte de la disponibilité en trésorerie. En d’autres mots, est-ce que ton entreprise sera en mesure de payer les factures dûes mensuellement.
Calculer le solde de trésorerie
Une fois le chiffre d’affaires prévisionnel et les charges opérationnelles calculés, il ne te reste qu’à soustraire l’un à l’autre dans une 3ème feuille. On appelle ça le solde d’exploitation.
A cela, tu vas devoir déduire 3 nouvelles charges pour ta micro-entreprise :
- Tes cotisations sociales : le taux varie selon ton statut, mais tu peux compter environ 20% de ton chiffre d’affaires
- Tes cotisations fiscales : ici, il n’y a que la CFE, cotisation foncière des entreprises. C’est un impôt que tu payes en décalé, et qui fonctionne par pallier. Tu peux trouver les tranches d’imposition sur le site du gouvernement.
- Ta rémunération : en micro-entreprise, tu peux récupérer le montant que tu veux pour te rémunérer. Cependant on te conseille de prévoir un montant fixe, pour garder une trésorerie d’avance.
Une fois ces 3 charges supplémentaires retirées du solde d’exploitation, on obtient le solde de trésorerie. C’est là que tu vois si ton activité est à l’équilibre, ou non. On te conseille d’avoir toujours un solde de trésorerie qui couvre au moins 3 mois de charges et 3 mois de rémunération. Cela te permet de pouvoir faire face aux imprévus ou de prendre des vacances avec sérénité.
Notre méthode : ajouter de l’humain à ton prévisionnel financier
On a parlé de chiffres, mais pour pouvoir réaliser les objectifs que tu te fixes dans ton prévisionnel, une valeur est essentielle : le temps. En effet, tu peux faire gonfler le nombre de vente autant que tu veux, si cela ne rentre pas dans 24H par jour, 7 jours par semaine, ça ne marchera pas.
En plus, qui veut entreprendre pour être menotté à son entreprise ? Le but, est que tu puisses trouver du temps pour ta vie personnelle, et avoir des loisirs à côté de ton activité.
C’est ça qui va permettre à ton entreprise de se péreniser. Travailler moins, mieux, ou différemment : tout cela influence directement le développement de ton activité et ton niveau d’énergie.
Découvre dès maintenant notre prévisionnel de l’espace : un modèle complet pour suivre cette méthode étape par étape, et mettre le temps au centre des calculs !
